Какие документы нужны для аренды коммерческой недвижимости?
Взять склад, производственный объект или помещение под офис в аренду по закону может только предприниматель или юридическое лицо — отсюда и наполнение пакета документов, которые должен представить арендатор при заключении арендного соглашения.
В зависимости от статуса арендатора, для сделки будут нужны следующие документы:
| для юрлица | для ИП |
| · устав организации;
· основной государственный регистрационный номер (ОГРН); · выписка из единого госреестра (ЕГРЮЛ) |
· свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
· выписка из единого госреестра (ЕГРИП); · справка о постановке на учет в органах налоговой инспекции. |
Договор аренды составляется в трех экземплярах (обоим участникам сделки по одному и дополнительный экземпляр для органа регистрации) и подается в Росреестр. Единой формы для документа нет, но он должен быть составлен с соблюдением определенных правил. При этом стороны вправе прописать в нем любые согласованные положения, не противоречащие действующему законодательству.
Договор аренды помещения коммерческого назначения подается на регистрацию вместе с актом приема-передачи, содержащего описание текущего состояния объекта, и с квитанцией об оплате пошлины.
Что надо знать о документах со стороны арендодателя
Для подтверждения права сдачи объекта в аренду собственнику необходимо предъявить правоустанавливающий документ, его представителю — прямой договор с собственником, закрепляющий право на сдачу в аренду помещения или его части (в рамках исключительно хозяйственного ведения сдача объекта не собственником не допускается).
Кроме этого, арендатору необходимо проверить:
- документы ИП или гражданина-арендодателя, для юрлица — учредительные документы;
- договоры на обеспечение сдаваемого объекта инженерными коммуникациями (электро- и водоснабжение, подключение сети интернет и пр.);
- выписку из ЕГРН (с 1 марта 2023 г. данные из реестра со сведениями о владельце получить третьему лицу нельзя, если собственник не дал на это согласие);
Выписка из единого госреестра недвижимости содержит всю необходимую информацию о зарегистрированных правах на объект и о его основных характеристиках, а также отображает сведения об обременениях. С 2020 г. она заменяет кадастровый паспорт, который предоставлялся ранее в бумажном виде.
