Как выбрать бухгалтерию на аутсорсе?
Современные условия сотрудничества и возможности коммуникаций все чаще делают аутсорсинг востребованным способом организации бухгалтерии. К такому варианту обращаются как малые предприятия, так и крупные компании, включая государственные учреждения. Бухгалтерское обслуживание со стороны специализированной фирмы повышает качество с каждым годом и при этом дает ряд гарантий, включая компенсирование возможных убытков.
Выбор аутсорсинговой компании
При выборе аутсорсинговой компании для организации бухгалтерии обращают внимание на:
- квалификацию сотрудников – дипломы, сертификаты и прочие достижения прятать не принято, их выставляют на сайте, что позволяет проверить достоверность;
- перечень услуг и дополнительные опции – стоит заранее ознакомиться со списком операций, которые берет на себя фирма, все сотрудничество основывается на условиях контракта;
- сроки – важно учитывать сроки передачи первичной документации и других операций, это может напрямую влиять на своевременность подачи документов в контролирующие органы;
- список отчетности – как и с перечнем услуг, нужно заранее определить, какие операции закрепляются за аутсорсером;
- обратную связь – руководитель организации сохраняет ответственность за ведение бухучета даже в случае, если она передана на аутсорсинг, поэтому важно заранее определить порядок контроля;
- конфиденциальность – для многих предприятий данный принцип очень важен, особенно когда речь заходит об оптимизации расходов;
- ответственность – в каких случаях аутсорсер возмещает убытки компании.
В последнем вопросе учитывают ошибки и взыскания, полученные из-за некорректной работы привлеченного специалиста. К примеру, если нарушены сроки подачи отчетности, штраф начисляется организации, однако по контракту она может требовать с аутсорсера компенсацию.
Квалификация сотрудников
Помимо требований к аутсорсинговой компании, отдельные предписания касаются и ее работников. Если заказчиком является акционерное общество, то, как минимум, один из сотрудников компании-аутсорсера должен соответствовать следующим условиям:
- иметь высшее образование и профильный стаж работы в бухгалтерии, отчетности и аудиторской деятельности не менее трех лет из последних пяти;
- при отсутствии высшего образования иметь стаж работы в пять лет из последних семи;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.
При несоответствии данным требованиям, сотрудничество с аутсорсинговой фирмой может привести к определенным сложностям. Например, могут не учесть расходы на сотрудничество с такими специалистами ввиду того, что они не соответствуют вышеперечисленным требованиям и договор заключен быть не мог.
